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Gestione della documentazione

 La Gestione Elettronica dei documenti: diminuire i costi migliorando i processi.

Il modo in cui la Vostra impresa redige e distribuisce i documenti può ridurre i costi ed aumentare la produttività. Gestire in maniera elettronica i documenti, anche se solo in parte, permette risparmi enormi dal punto di vista dei processi.
Analizzeremo dettagliatamente il Vostro sistema di gestione dei documenti e dei processi ad esso legati, valuteremo con Voi come la nostra tecnologia e la nostra esperienza possano migliorare la Vostra produttività.

Archiviare, consultare e distribuire i documenti.
L’archiviazione elettronica dei documenti consente di recuperare spazio e di mettere ordine nei grandi archivi, rendendo veloci i processi di ricerca e di consultazione dei documenti.


Le soluzioni di Gestione Elettronica dei documenti sono ideati per.


Recuperare spazio.
Semplificare le procedure.
Consentire il rapido recupero di informazioni e di documenti.
Ridurre i tempi di decisione.
Incrementare l’efficienza e la produttività.
Ridurre i costi visibili e invisibili.
Consentire il recupero di personale ad attività più produttive.

AdiJed ™ è l’applicativo che gestisce l’informatizzazione dei flussi documentali, cioè del complesso di documenti che un’impresa riceve o produce. Tale software consente di:


Produrre ed acquisire i documenti in formato digitale.
Catalogare ed archiviare elettronicamente i documenti.
Conservare e trasmettere i documenti rispettandone l’integrità e la provenienza.
Reperire rapidamente i documenti dalle aree abilitate al loro trattamento.

 

è:


Multi-Azienda
Multi-Database
Multi-Lingua
Multi-Thread
Multi-File system
Multi-WebServer
Multi-Sede
Multi-Formato

 

Mantenere i canali tradizionali di comunicazione e personalizzare la comunicazione.


Integrando nella vostra applicazione gestionale la soluzione “Business Communication Platform” di StreamServe potrete mantenere anche i canali tradizionali di comunicazione, in quanto lo stesso documento potrà essere fornito attraverso i diversi canali:


Mail
Fax
Html/xml
Wap
Sms


Inoltre la Gestione Elettronica della Vostra documentazione può migliorare l’immagine della Vostra impresa, e permettere di personalizzare la comunicazione con i Vostri clienti e i Vostri fornitori.


La soluzione di StreamServe è modulare e in grado di evolversi. Essa propone tre grandi gruppi funzionali:


Distribuzione e presentazione di documenti.
Implementazione di e-business collaborativi.
Un supporto che consente di migliorare la qualità e la chiarezza delle comunicazioni aziendali, creare opportunità di vendita ed imporre il marchio aziendale, sia attraverso il commercio tradizionale sia attraverso l’e-business, il tutto abbattendo i costi di gestione e di diffusione delle informazioni cruciali.

Document Output Management. Obiettivo: migliorare l’impaginazione di un prospetto o di un documento, diffondere automaticamente documenti personalizzati e rafforzare le applicazioni e le infrastrutture esistenti.

Comunicazione multi-canale personalizzata. Obiettivo: comunicare “dal vivo”, in modo sicuro, con qualsiasi applicazione, mercato elettronico o partner, sfruttando le applicazioni e le infrastrutture già esistenti e utilizzando protocolli sicuri e software di trasporto.

Web Services. Obiettivo: consentire l’accesso rapido al mondo dell’e-business, utilizzando le applicazioni esistenti, con componenti standard riutilizzabili che supportano tutti i formati e i protocolli Internet.

Per maggiori informazioni sul prodotto e sulla tecnologia potete contattare i nostri uffici commerciali.


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